Meer impact door samenwerking over muren heen

Strategische Alliantie en Alliantievorming

Beter afgestemd zorg- en welzijnsaanbod voor burgers. Publiek-private initiatieven binnen de gemeente. Het klinkt mooi, maar langdurige samenwerking over de grenzen van je eigen organisatie heen is niet eenvoudig. Hoe kom je tot vruchtbare samenwerking? Hoe pak je het aan? Welke afspraken maak je met elkaar? Hoe zorg je dat deze niet vrijblijvend zijn? En hoe voorkom je dat de ene partij veel meer tijd en energie steekt in de samenwerking dan de andere?

Visiepaper: Succesvol samenwerken in zorg en welzijn: alliantievorming

DOWNLOAD EBOOK

Kennissessie: Strategische Allianties in het sociale domein

SCHRIJF JE IN

Blog: Gemeenten en provincies maken en breken

LEES DE BLOG

Het probleem

In praktijk zien we dat samenwerking vaak moeizaam van de grond komt, om uiteenlopende redenen: partijen voelen niet dezelfde urgentie, hebben andere doelen voor ogen, voelen zich niet gelijkwaardig, zijn bang voor verlies van autonomie of omzet… Maar ook persoonlijk kan het schuren tussen de sleutelfiguren. Of de personen aan tafel willen wel, maar de organisaties erachter trappen op de rem.

Al met al blijkt het vormen van en het samenwerken in een strategische alliantie vaak een hele opgave. Dat komt ook omdat factoren als vertrouwen, belangen, urgentiegevoel, gelijkwaardigheid etc. minder tastbaar zijn. En dat terwijl juist deze factoren zo bepalend zijn voor het slagen van de samenwerking! Maar als deze factoren niet zichtbaar zijn, hoe kun je ze dan beïnvloeden? Daar weten wij wel raad mee…

Hoe wij het aanpakken

Investeren in de relatie

Zonder vertrouwen geen samenwerking. Elk traject start met investeren in elkaar leren kennen. Zowel persoonlijk als zakelijk.

Gezamenlijke visie en doel

Vanuit vertrouwen samen uitspreken waarom deze alliantie zinvol is en wat het oplevert aan maatschappelijk resultaat.

Structuur volgt strategie

Hoe je de samenwerking formeel vastlegt, hangt af van je strategie. Die formalisering is een resultaat van het proces, niet het begin.

Onze visie: mensen maken het verschil

Een strategische alliantie is een niet-vrijblijvende vorm van samenwerken, waarbij partijen gezamenlijk streven naar een aantal strategische doelen. Het vraagt van partijen dat zij hun eigen belang in bepaalde mate ondergeschikt maken aan het collectieve belang. En het vraagt om vertrouwen in de andere partners. Dat is nogal wat! En hoe meer spelers er betrokken zijn, hoe meer de ambities en belangen uit elkaar kunnen lopen.

Wij geloven dat een succesvolle alliantie begint met investeren in de relatie en in verbinding op een gezamenlijk doel. Partijen moeten eerst ontdekken welke meerwaarde samenwerken kan hebben en bereidheid krijgen over de eigen organisatiegrenzen heen te kijken én te stappen. Dat vraagt om openheid over doelen, belangen, twijfels, persoonlijke drijfveren… Als mensen elkaar en elkaars belangen beter kennen, dan hebben ze meer begrip voor elkaars standpunten en gunnen ze elkaar meer in het vervolg van het traject.

Strategische alliantie begint met relatie

Een strategische alliantie staat of valt met concrete, vastgelegde afspraken. Afspraken over verdeling van middelen, besturing en verantwoording, onderlinge aansprakelijkheid, uittreding van partijen, handelen bij faillissement, toetreding van nieuwe partijen, enzovoorts. Zonder deze afspraken is de alliantie gebouwd op los zand en is de kans groot dat partijen op termijn in conflicten terecht komen of dat er niets terecht komt van de gezamenlijke voornemens.

Bij Decido zien we het gesprek hierover en de uiteindelijke vastlegging hiervan in de vorm van een overeenkomst of convenant als een belangrijke stap, maar zeker niet als iets om mee te beginnen! Het is net als in relaties: voordat je overweegt om een blijvende verbintenis met elkaar aan te gaan en het te hebben over zaken als ‘huwelijkse voorwaarden’, moet je elkaar eerst goed leren kennen en ontdekken waar gezamenlijke interesses liggen. Pas als je voldoende vertrouwen hebt in de toekomst samen, heeft het zin om de zakelijke kant te regelen.

Alliantie bij gemeente Amsterdam?

Lees het verhaal van Samen Noord

Wat zijn de vijf succesfactoren voor alliantievorming?

Lees hoe je de kans op een duurzame samenwerking borgt.

DOWNLOAD HET EBOOK

Verkennende gesprekken

Onafhankelijk?

Wil je weten hoe belangrijk een onafhankelijke begeleiding is?

Bij het begeleiden van alliantievorming starten wij altijd met verkenningsgesprekken met de individuele partijen. Deze gesprekken hebben als doel de kansen en risico’s van de samenwerking in beeld te brengen. We hebben het over verwachtingen, principes, voorwaarden, deal-breakers en over het vertrouwen dat men in de andere partijen heeft. De uitkomst kan zijn dat de samenwerking geen kans van slagen heeft. In de meeste gevallen liggen er kansen, maar zijn er wel harde afspraken of spelregels nodig die de partijen voldoende comfort bieden om open het proces met elkaar in te gaan. Vervolgens volgen we drie lijnen: relatie – inhoud – proces.

Strategische alliantie: Hoe doorbreek je de impasse?

Alliantievorming gaat niet altijd over rozen. Hoe krijg je de neuzen dezelfde kant op als het even niet meer loopt? Lees het in dit artikel.

LEES HET ARTIKEL

Relatie – inhoud – proces

We starten met de relationele lijn. Daarin leren mensen elkaar en elkaars belangen kennen. We gebruiken werkvormen om mensen individueel kennis te laten maken en als team. En we zetten Management Drives in om persoonlijke drijfveren en de teamdynamiek inzichtelijk te maken. Als er een basis van vertrouwen ligt, stellen we in de inhoudelijke lijn samen een strategisch meerjarenplan op. Dit maakt concreet wat de partners samen willen bereiken, wat daarvoor moet gebeuren en wie daarin welk aandeel heeft.

Meer weten over allianties in de zorg?

Neem contact op met Marcel Kruger

Kennissessie Alliantievorming

Wil je zelf ervaren hoe wij Alliantievorming aanpakken? Of wil je van ervaringen van andere organisaties leren? Dat kan via onze kennissessie over Alliantievorming en Strategische Allianties. De kennissessies worden elk kwartaal georganiseerd. Klik hiernaast om je in te schrijven voor de komende sessie!

BEKIJK PROGRAMMA

Formalisatie

De lijn van formalisering vormt het sluitstuk van het proces van alliantievorming. Redenerend vanuit de ambities en doelen zoals benoemd in het meerjarenplan en de randvoorwaarden die stakeholders stellen, wordt er gezocht naar de meest passende (juridische) samenwerkingsvorm en bijbehorende afspraken. Dit zijn afspraken over de besturing en verantwoording van het samenwerkingsverband, over onderlinge aansprakelijkheid, over verdeling van middelen, over toetreding van nieuwe partijen enzovoorts. Met de ondertekening van een convenant, contract of een het oprichten van een nieuwe rechtspersoon is de alliantie dan een feit!

Meer weten over de strategie achter allianties?

Kijk dan ook naar je strategie

Game: Samenwerken in Allianties

Speel met je eigen team het dilemmaspel over samenwerken in allianties. Maak keuzes in lastige praktijksituaties en ervaar hoe je de samenwerking positief kunt beïnvloeden.

MEER INFORMATIE

Management Drives

Meer weten over Management Drives?

Lees over de impact van drijfveren

Drijfveren zijn onzichtbare voorspellers van gedrag: zij geven aan tot welk gedrag iemand van nature meer en minder geneigd is. Verbindt iemand bijvoorbeeld graag met andere mensen of wil iemand liever eerst duidelijke afspraken maken? Zonder dat het heel expliciet is, kijken mensen met verschillende drijfveren door een andere bril naar de wereld, en dus ook naar een onderwerp als samenwerken. Sommigen zien samenwerken als een enorme kans, anderen als een risico, en weer anderen lijkt het leuk omdat ze er iets van kunnen leren. Als je dat van elkaar weet, scheelt dat al een hoop verwarring!

Wij gebruiken Management Drives in allianties om elkaar beter te leren kennen. Daarnaast laten we met een groepsprofiel zien tot welk gedrag het team als collectief geneigd is en welke voor- en nadelen daar aan verbonden zijn.

Drijvende kracht voor strategische alliantie

Benieuwd hoe inzicht in elkaars drijfveren de samenwerking kan versnellen? Lees het in dit blogartikel.

LEES MEER

Inhouse Training Alliantievorming

Decido heeft een meerdaagse inhouse training Alliantievorming ontwikkeld voor mensen in de not-for-profit sector. Van succesfactoren tot juridische constructen, van aanpak tot beïnvloeding van gedrag. De training heeft een praktisch karakter: voorbeelden, rollenspellen, intervisie en serious gaming leiden je langs de belangrijkste thema’s. Aan het eind van deze training ken je alle ins en outs van alliantievorming en heb je handvatten om succesvol allianties aan te gaan. Meer weten? Bel of mail ons!

Met je eigen team een inhouse training volgen

Maximale impact voor jouw organisatie

Samen Noord: een succesvolle alliantie

Lees hoe negen welzijnsaanbieders samen een goed aanbod in Amsterdam Nood hebben voor de burgers

LEES DE CASE

Waar zijn we actief?

Langdurige zorg

Eigen regie bij cliënten en medewerkers versterken. Samenwerking en innovatie stimuleren om tot betere zorg te komen.

LEES MEER

Welzijn

Versterken van de sociale basis. Begeleiden van strategische samenwerking en allianties om het aanbod zo goed mogelijk te organiseren.

LEES MEER

Gemeenten en sociaal domein

Duidelijke service aan burgers. Zinvolle investering in lokale projecten. Faciliteren van samenwerkingsverbanden.

LEES MEER

Andere diensten

Allianties zijn een antwoord op vragen uit de samenleving en een mogelijkheid om samen te werken binnen de regio. Hoe selecteer je de juiste partners met visie en wat betekent strategische samenwerking voor het leiderschap binnen de organisatie?

Bepaal de juiste richting

Een verandering heeft een duidelijk verhaal nodig. Het start vanuit het hogere doel van de organisatie en biedt een inspirerende visie waar we gezamenlijk voor gaan. En een duidelijke strategie hoe daar te komen.

Masterclass-Strategy-Map1-600x500_blur(1)

Leiderschap en MT ontwikkeling

Allianties en strategische samenwerking vraagt een ander soort leiderschap en onderling samenwerking binnen je vertrouwde MT. Lees hoe wij uw organisatie helpen met begeleiden van het MT in de ontwikkeling naar alliantievorming.

Even sparren?

Wilt u eens verkennen hoe wij aankijken tegen het inrichten van strategische allianties? Dat kan tijdens een kopje koffie of via een virtueel gesprek. We denken graag met u mee. Neem vrijblijvend contact op met Marcel Kruger.

Mail

Bel