Meer impact door samenwerking over muren heen

Strategische Alliantie en Alliantievorming

Beter afgestemd zorg- en welzijnsaanbod voor burgers. Publiek-private initiatieven binnen de gemeente. Het klinkt mooi, maar langdurige samenwerking over de grenzen van je eigen organisatie heen is niet eenvoudig. Hoe kom je tot vruchtbare samenwerking? Hoe pak je het aan? Welke afspraken maak je met elkaar? Hoe zorg je dat deze niet vrijblijvend zijn? En hoe voorkom je dat de ene partij veel meer tijd en energie steekt in de samenwerking dan de andere?

Het probleem

In praktijk zien we dat samenwerking vaak moeizaam van de grond komt, om uiteenlopende redenen: partijen voelen niet dezelfde urgentie, hebben andere doelen voor ogen, voelen zich niet gelijkwaardig, zijn bang voor verlies van autonomie of omzet… Maar ook persoonlijk kan het schuren tussen de sleutelfiguren. Of de personen aan tafel willen wel, maar de organisaties erachter trappen op de rem.

Al met al blijkt het vormen van en het samenwerken in een strategische alliantie vaak een hele opgave. Dat komt ook omdat factoren als vertrouwen, belangen, urgentiegevoel, gelijkwaardigheid etc. minder tastbaar zijn. En dat terwijl juist deze factoren zo bepalend zijn voor het slagen van de samenwerking! Maar als deze factoren niet zichtbaar zijn, hoe kun je ze dan beïnvloeden? Daar weten wij wel raad mee…

Hoe wij het aanpakken

Investeren in de relatie

Zonder vertrouwen geen samenwerking. Elk traject start met investeren in elkaar leren kennen. Zowel persoonlijk als zakelijk.

Gezamenlijke visie en doel

Vanuit vertrouwen samen uitspreken waarom deze alliantie zinvol is en wat het oplevert aan maatschappelijk resultaat.

Structuur volgt strategie

Hoe je de samenwerking formeel vastlegt, hangt af van je strategie. Die formalisering is een resultaat van het proces, niet het begin.

Onze visie: mensen maken het verschil

Een strategische alliantie is een niet-vrijblijvende vorm van samenwerken, waarbij partijen gezamenlijk streven naar een aantal strategische doelen. Het vraagt van partijen dat zij hun eigen belang in bepaalde mate ondergeschikt maken aan het collectieve belang. En het vraagt om vertrouwen in de andere partners. Dat is nogal wat! En hoe meer spelers er betrokken zijn, hoe meer de ambities en belangen uit elkaar kunnen lopen.

Wij geloven dat een succesvolle alliantie begint met investeren in de relatie en in verbinding op een gezamenlijk doel. Partijen moeten eerst ontdekken welke meerwaarde samenwerken kan hebben en bereidheid krijgen over de eigen organisatiegrenzen heen te kijken én te stappen. Dat vraagt om openheid over doelen, belangen, twijfels, persoonlijke drijfveren… Als mensen elkaar en elkaars belangen beter kennen, dan hebben ze meer begrip voor elkaars standpunten en gunnen ze elkaar meer in het vervolg van het traject.

Strategische alliantie begint met relatie

Een strategische alliantie staat of valt met concrete, vastgelegde afspraken. Afspraken over verdeling van middelen, besturing en verantwoording, onderlinge aansprakelijkheid, uittreding van partijen, handelen bij faillissement, toetreding van nieuwe partijen, enzovoorts. Zonder deze afspraken is de alliantie gebouwd op los zand en is de kans groot dat partijen op termijn in conflicten terecht komen of dat er niets terecht komt van de gezamenlijke voornemens.

Bij Decido zien we het gesprek hierover en de uiteindelijke vastlegging hiervan in de vorm van een overeenkomst of convenant als een belangrijke stap, maar zeker niet als iets om mee te beginnen! Het is net als in relaties: voordat je overweegt om een blijvende verbintenis met elkaar aan te gaan en het te hebben over zaken als ‘huwelijkse voorwaarden’, moet je elkaar eerst goed leren kennen en ontdekken waar gezamenlijke interesses liggen. Pas als je voldoende vertrouwen hebt in de toekomst samen, heeft het zin om de zakelijke kant te regelen.

strategische allianties

Alliantie bij gemeente Amsterdam?

Lees het verhaal van Samen Noord

Wat zijn de vijf succesfactoren voor alliantievorming?

Lees hoe je de kans op een duurzame samenwerking borgt.

Verkennende gesprekken

Bij het begeleiden van alliantievorming starten wij altijd met verkenningsgesprekken met de individuele partijen. Deze gesprekken hebben als doel de kansen en risico’s van de samenwerking in beeld te brengen. We hebben het over verwachtingen, principes, voorwaarden, deal-breakers en over het vertrouwen dat men in de andere partijen heeft. De uitkomst kan zijn dat de samenwerking geen kans van slagen heeft. In de meeste gevallen liggen er kansen, maar zijn er wel harde afspraken of spelregels nodig die de partijen voldoende comfort bieden om open het proces met elkaar in te gaan. Vervolgens volgen we drie lijnen: relatie – inhoud – proces.

Strategische alliantie: Hoe doorbreek je de impasse?

Alliantievorming gaat niet altijd over rozen. Hoe krijg je de neuzen dezelfde kant op als het even niet meer loopt? Lees het in dit artikel.

Relatie – inhoud – proces

We starten met de relationele lijn. Daarin leren mensen elkaar en elkaars belangen kennen. We gebruiken werkvormen om mensen individueel kennis te laten maken en als team. En we zetten Management Drives in om persoonlijke drijfveren en de teamdynamiek inzichtelijk te maken. Als er een basis van vertrouwen ligt, stellen we in de inhoudelijke lijn samen een strategisch meerjarenplan op. Dit maakt concreet wat de partners samen willen bereiken, wat daarvoor moet gebeuren en wie daarin welk aandeel heeft.
strategische alllianties

Meer weten over allianties in de zorg?

Neem contact op met Marcel Kruger

Gemeente Amsterdam traint medewerkers

Bij Gemeente Amsterdam volgen medewerkers trainingen over hoe te handelen bij samenwerking met externe partners. Is dit ook iets voor uw gemeente of provincie?

Formalisatie

De lijn van formalisering vormt het sluitstuk van het proces van alliantievorming. Redenerend vanuit de ambities en doelen zoals benoemd in het meerjarenplan en de randvoorwaarden die stakeholders stellen, wordt er gezocht naar de meest passende (juridische) samenwerkingsvorm en bijbehorende afspraken. Dit zijn afspraken over de besturing en verantwoording van het samenwerkingsverband, over onderlinge aansprakelijkheid, over verdeling van middelen, over toetreding van nieuwe partijen enzovoorts. Met de ondertekening van een convenant, contract of een het oprichten van een nieuwe rechtspersoon is de alliantie dan een feit!

Meer weten over de strategie achter allianties?

Kijk dan ook naar de juiste richting

Game: Alliantievorming in praktijk

Speel met je eigen team de game “Allianties in praktijk”. En ervaar waar je op moet letten.

Management Drives

management drives

Meer weten over Management Drives?

Lees over de impact van drijfveren

Drijfveren zijn onzichtbare voorspellers van gedrag: zij geven aan tot welk gedrag iemand van nature meer en minder geneigd is. Verbindt iemand bijvoorbeeld graag met andere mensen of wil iemand liever eerst duidelijke afspraken maken? Zonder dat het heel expliciet is, kijken mensen met verschillende drijfveren door een andere bril naar de wereld, en dus ook naar een onderwerp als samenwerken. Sommigen zien samenwerken als een enorme kans, anderen als een risico, en weer anderen lijkt het leuk omdat ze er iets van kunnen leren. Als je dat van elkaar weet, scheelt dat al een hoop verwarring!

Wij gebruiken Management Drives in allianties om elkaar beter te leren kennen. Daarnaast laten we met een groepsprofiel zien tot welk gedrag het team als collectief geneigd is en welke voor- en nadelen daar aan verbonden zijn.

Drijvende kracht voor strategische alliantie

Benieuwd hoe inzicht in elkaars drijfveren de samenwerking kan versnellen? Lees het in dit blogartikel.

Inhouse Training Alliantievorming

Decido heeft een meerdaagse inhouse training Alliantievorming ontwikkeld voor mensen in de not-for-profit sector. Van succesfactoren tot juridische constructen, van aanpak tot beïnvloeding van gedrag. De training heeft een praktisch karakter: voorbeelden, rollenspellen, intervisie en serious gaming leiden je langs de belangrijkste thema’s. Aan het eind van deze training ken je alle ins en outs van alliantievorming en heb je handvatten om succesvol allianties aan te gaan. Meer weten? Bel of mail ons!
training Decido

Met je eigen team een inhouse training volgen

Maximale impact voor jouw organisatie

Samen Noord: een succesvolle alliantie

Lees hoe negen welzijnsaanbieders samen een goed aanbod in Amsterdam Nood hebben voor de burgers

Waar zijn we actief?

Zorg & Welzijn

Samenwerking tussen verschillende zorgorganisaties in de regio is een must. Wij helpen u om een alliantie op te zetten met o.a. de gemeente.
gemeenten

Gemeenten & Provincies

Afstemming van zorg en welzijn in de regio betekent voor gemeenten een regierol. Wij helpen u om deze rol goed in te vullen.

Toezicht en Onderzoek

Samenwerken met andere kennisinstellingen of onder toezicht staande instellingen? Wij begeleiden de samenwerking op strategisch niveau.

Schudt Corona uw hele samenwerking door elkaar? Volg het webinar over scenario’s in post-coronatijd

 

Andere diensten

Allianties zijn een antwoord op vragen uit de samenleving en een mogelijkheid om samen te werken binnen de regio. Hoe selecteer je de juiste partners met visie en hoe houd je grip op de verandering?

Bepaal de juiste richting

Een verandering heeft een duidelijk verhaal nodig. Het start vanuit het hogere doel van de organisatie en biedt een inspirerende visie waar we gezamenlijk voor gaan. En een duidelijke strategie hoe daar te komen.

Grip op de verandering

Allianties kunnen snel uit de bocht vliegen. Sturen op operationele resultaten en sturen op de verandering zijn twee kanten van dezelfde medaille. Wij begeleiden organisaties met grip houden op zowel de dagelijkse activiteiten als de samenwerking met anderen.  

Even sparren?

Wilt u eens verkennen hoe wij aankijken tegen het inrichten van strategische allianties? Dat kan tijdens een kopje koffie of via een virtueel gesprek. We denken graag met u mee. Neem vrijblijvend contact op met Eline Eussen.

Eline Eussen